Non sottovalutare l’email marketing: tips newsletter efficaci

Valentina D'Antonio
8 Agosto 2023
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Newsletter tips

L’email marketing è uno strumento potente per promuovere il tuo business e raggiungere i tuoi obiettivi di marketing. Nonostante l’avvento di nuove strategie e canali di comunicazione, infatti, rimane uno dei metodi più efficaci per raggiungere il tuo pubblico e ottenere risultati concreti. 

In questo articolo, esploreremo alcuni consigli per strutturare newsletter di successo catturando l’attenzione dei tuoi lettori e aumentando le conversioni, trasformando la lettura in azioni concrete, come l’acquisto di prodotti, l’iscrizione a servizi o l’adesione a eventi e promozioni speciali.

Utilizza una piattaforma di email marketing professionale

Un primo passo fondamentale per lo sviluppo di newsletter efficaci è la scelta di una piattaforma di email marketing professionale.

Questa operazione ti aiuterà a:

  • Mantenere la conformità con le leggi e i regolamenti anti-spam nazionali e internazionali, essenziale per evitare problemi legali e proteggere la tua reputazione. Una piattaforma di email marketing professionale si occuperà di garantire la conformità, inclusi elementi come le informazioni nel footer dell’email e l’obbligo di ottenere il consenso da parte dei destinatari delle tue email.
  • Personalizzare il design delle tue email, ottenendo un aspetto coerente e professionale che rispecchia il tuo marchio.
  • Raccogliere dati accurati e tempestivi sulle prestazioni delle tue email, come il numero di apertura, clic, reazioni, ma anche sul tuo pubblico. Queste informazioni saranno fondamentali per identificare aree di miglioramento e ottimizzare le tue strategie nel tempo.

Newsletter

Ottieni il permesso prima di inviare la tua newsletter

Per effettuare attività di email marketing, è fondamentale possedere l’autorizzazione delle persone per inviare loro email, garantendo il rispetto delle leggi anti-spam e la comunicazione solo con utenti interessati.

Per assicurarti il permesso, utilizza moduli di iscrizione sul tuo sito web o in altri punti di contatto. Spiega chiaramente cosa riceveranno i destinatari iscrivendosi alla tua lista email e offri loro un incentivo, come offerte speciali o contenuti esclusivi.

Il consenso ti offre diversi vantaggi. Prima di tutto, eviti di essere segnalato come spammer, migliorando la tua reputazione online e aumentando la consegna delle email. Inoltre, comunichi solo con persone che hanno dimostrato interesse, aumentando le probabilità che i tuoi messaggi vengano letti e che le tue campagne abbiano successo.

Tieni presente che il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Rispetta le richieste di cancellazione e rimuovi tempestivamente gli utenti dalla tua lista.

Mantieni la tua lista email pulita ed aggiornata

Una lista email obsoleta può comportare costi sia in termini di tempo che di denaro. Nel corso del tempo, è naturale che le persone modifichino i propri indirizzi email a causa di diverse ragioni, come cambiamenti di lavoro o residenza. Inoltre, nella tua lista potrebbero essere presenti indirizzi email non più validi o addirittura bot che si sono registrati in modo fraudolento.

Tutti questi problemi contribuiscono a saturare la tua lista email con contatti superati o non funzionanti. Questo non solo produce dati inaccurati, ma ti costringe anche a pagare per l’invio di email che non raggiungeranno mai i destinatari desiderati.

Per questo motivo, è fondamentale dedicare del tempo alla pulizia regolare della tua lista email. Elimina gli indirizzi obsoleti o non validi e assicurati di avere una lista aggiornata per massimizzare l’efficacia delle tue comunicazioni con il pubblico.

Una lista pulita offre numerosi vantaggi. In primo luogo, riduci il rischio di inviare email non richieste o a destinatari non interessati. Inoltre, un controllo del database migliora le metriche di consegna delle email, aumentando il tasso di apertura e di clic.

Ma come compiere questa operazione? 

Una pratica comune è l’invio di email di riconferma, chiedendo ai destinatari di confermare la loro intenzione di rimanere iscritti alla tua lista. Coloro che non rispondono possono essere rimossi.

Un altro metodo è l’utilizzo di servizi di verifica degli indirizzi email per identificare e rimuovere automaticamente gli indirizzi non validi dalla tua lista.

Inoltre, fai attenzione ai segnali che indicano un’attività anomala, come un aumento improvviso del numero di iscritti o una diminuzione significativa nell’interazione con le email inviate.

Progetta le tue newsletter per i dispositivi mobili

Ecco alcune best practice per rendere le tue email mobile-friendly e coinvolgenti:

Usa un template responsive

Utilizza un template responsive per creare le tue email. Questo significa che il layout si adatterà automaticamente alle dimensioni dello schermo del dispositivo utilizzato dal destinatario. In questo modo, le email avranno un aspetto professionale su qualsiasi dispositivo, sia esso uno smartphone, un tablet o un computer desktop.

Scrivi un testo chiaro e conciso

Scrivi frasi e paragrafi brevi, in modo che il testo sia facilmente leggibile anche su schermi più piccoli. La chiarezza e la concisione sono fondamentali per catturare l’attenzione del destinatario e incoraggiarlo a leggere l’intera email. Concentrati su ciò che è veramente rilevante per il tuo messaggio e semplifica il più possibile.

Newsletter mobile

Ottimizza le immagini

Utilizza immagini che supportino il tuo messaggio e che siano adattate alle dimensioni dello schermo. Se sono troppo grandi, possono rallentare il caricamento dell’email su dispositivi mobili, quindi assicurati di ottimizzarle per ridurre i tempi di caricamento.

Utilizza call-to-action (CTA) chiare 

Utilizza pulsanti con call-to-action per incoraggiare i destinatari a compiere azioni specifiche, come “Scopri di più,” “Iscriviti ora” o “Acquista.” Assicurati che questi pulsanti siano sufficientemente grandi da essere facilmente toccati con un dito su uno schermo touch.

Effettua test su dispositivi mobili

Prima di inviare le email, testale su diversi dispositivi mobili per assicurarti che siano visualizzate correttamente e funzionino come previsto. Questo ti aiuterà a individuare eventuali problemi e a correggerli prima che i destinatari le ricevano.

Analizza le tue metriche

Monitora attentamente le metriche delle tue campagne di email marketing, come il tasso di apertura e di clic da dispositivi mobili. Questi dati ti aiuteranno a valutare l’efficacia delle tue strategie e a fare eventuali aggiustamenti.

Personalizza il contenuto delle tue email

La personalizzazione è un elemento fondamentale per creare email coinvolgenti e significative per i destinatari. 

La customizzazione delle campagne ti consente di inviare contenuti pertinenti e di valore per il tuo pubblico. Utilizzando i dati raccolti, come interessi o acquisti precedenti, puoi indirizzare messaggi specifici e offerte mirate. Questo rende l’esperienza dell’utente più rilevante e aumenta le probabilità che si impegni con il tuo messaggio.

Vediamo alcuni consigli per creare delle newsletter su misura.

Intestazione personalizzata

L’utilizzo del nome del destinatario nell’intestazione dell’email è un’efficace strategia di comunicazione che può fare la differenza nell’interazione con il pubblico. Quando il ricevente si vede personalmente riconosciuto e valorizzato, si crea un legame più forte e autentico con il mittente. Questo semplice gesto può generare un impatto immediato e positivo, suscitando un senso di importanza e attenzione.

La presenza del nome nella prima riga del testo, mostra che il messaggio è stato pensato per lui o lei specificamente, evitando l’aspetto generico e impersonale di molte altre comunicazioni. Questo accorgimento può contribuire ad aumentare l’interesse e la curiosità del destinatario, spingendolo a leggere attentamente il contenuto.

Un approccio customizzato può anche favorire una risposta più rapida e interattiva da parte del destinatario, poiché si sentirà incoraggiato a partecipare alla conversazione.

 

Segmentazione della lista

La segmentazione è una tattica vincente per inviare messaggi mirati ai tuoi destinatari e consiste nel suddividere la tua lista email in gruppi più piccoli in base a criteri specifici, come interessi, demografia o preferenze.

Questo consente di inviare email più rilevanti e personalizzate a gruppi specifici di destinatari, aumentando le probabilità che i tuoi messaggi siano letti e che gli utenti siano coinvolti.

Ad esempio, se hai un’azienda che offre prodotti o servizi sia per le aziende che per i consumatori, puoi suddividere la tua lista email in gruppi separati per inviare messaggi specifici a ciascun pubblico. In questo modo, puoi inviare contenuti più rilevanti per i tuoi destinatari e aumentare le probabilità di ottenere risposte positive.

La segmentazione della tua lista email ti aiuta anche a conformarti alle normative sulla privacy, come il GDPR, poiché ti permette di inviare solo email a persone che hanno acconsentito a riceverle.

Vantaggi della personalizzazione delle tue newsletter

  • Aumento dell’engagement: quando le persone ricevono email personalizzate e pertinenti, si sentono più coinvolte e connesse con il tuo brand. Questo incrementa l’interazione e l’attenzione che dedicano alle tue comunicazioni. Un’alta percentuale di engagement può tradursi in un maggior interesse per i tuoi prodotti o servizi e in un miglior tasso di conversione.
  • Migliori risultati: la personalizzazione delle email ha dimostrato di portare a rendimenti migliori. Le email customizzate hanno tassi di apertura e clic più elevati rispetto alle comunicazioni generiche. Inoltre, possono contribuire a ridurre i tassi di annullamento dell’iscrizione, poiché i destinatari percepiscono il valore delle informazioni che ricevono.
  • Coerenza del brand: puoi includere elementi di branding personalizzati, come colori o immagini che rispecchiano i gusti e le preferenze del destinatario. Questo aiuta a rafforzare l’identità del tuo marchio e a creare un’esperienza unica per ogni destinatario.

Produci contenuti di valore

La parola chiave è “valore”. Metti al centro dei tuoi contenuti ciò che interessa davvero ai tuoi lettori. Crea un mix irresistibile di informazioni utili, approfondimenti e curiosità. Fallo con passione e dedizione, perché solo così riuscirai a coinvolgere il pubblico.

Ogni parola conta, quindi il messaggio deve essere chiaro e diretto. Lascia che il tuo stile di scrittura sia coinvolgente e accattivante, in modo che i lettori non possano fare a meno di leggere ogni riga con entusiasmo.

Non dimenticare di connetterti con il tuo pubblico. Usa un tono amichevole e autentico per creare un legame empatico. Rispondi alle domande degli utenti, accogli le loro opinioni e fai sentire i lettori parte della tua community.

Le immagini, poi, sono essenziali per rendere la newsletter interessante e piacevole alla vista: assicurati che siano di qualità e pertinenti al contenuto. E non dimenticare di inserire il testo alternativo per permettere a tutti di apprezzarne il significato, anche se non si caricano correttamente.

Non trascurare poi le call-to-action. Fai in modo che siano chiare, persuasive e pertinenti al contenuto. Indica ai lettori cosa fare dopo aver letto la newsletter, che si tratti di visitare il tuo sito, partecipare a un evento o condividere i contenuti con i loro amici.

Infine, ascolta sempre il feedback degli utenti. Sono loro la tua bussola, la guida per migliorare costantemente. Prendi in considerazione le loro opinioni e suggerimenti per rendere la tua newsletter sempre più coinvolgente ed entusiasmante.

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Cattura l’attenzione partendo dall’oggetto

In un mondo frenetico, catturare l’attenzione con l’oggetto di una email è essenziale. Rispondi alla domanda cruciale: “Perché aprire proprio questa email?”.
Evita parole sospette e fuorvianti e mantieni la lunghezza entro i 50 caratteri. Ma non sottovalutare la potenza della creatività! Informa e stuzzica la curiosità dei lettori sin dal primo sguardo. Il segreto sta nel bilanciare precisione e originalità per conquistare il cuore degli iscritti fin dal primo istante.

Consenti di condividere le tue newsletter

Aggiungi tasti per la condivisione, permettendo ai lettori di trasformare l’email in una pagina web condivisibile. Questa strategia permette di aumentare gli iscritti, far conoscere il tuo lavoro e attirare nuovi lettori

Sfrutta la diffusione dei contenuti per raggiungere un pubblico più vasto e scoprire opportunità professionali. Sii proattivo nel promuovere il tuo lavoro e massimizza l’impatto della tua newsletter

Organizza i contenuti di ogni newsletter in sezioni

Per creare una newsletter coinvolgente, che non annoi mai il lettore, è consigliabile suddividerla in sezioni ben definite. Puoi iniziare con un argomento principale e poi inserire diverse rubriche come notizie, approfondimenti, video e articoli più letti. Monitora l’interazione dei lettori con ogni sezione e adatta il contenuto di conseguenza per mantenere alta l’attenzione.

La scelta del template giusto è fondamentale: puoi optare per un layout a colonne affiancate per spingere una serie di articoli in modo uniforme, oppure un modello con immagine centrale per mettere in evidenza una notizia singola.

Non dimenticare di sperimentare e adattare i contenuti in base al feedback dei tuoi lettori per garantire un’esperienza straordinaria e soddisfacente a chiunque si unisca alla tua community. 

La chiave è mantenere la newsletter fresca, interessante e sempre in linea con gli interessi del tuo pubblico.

Evita possibili contenuti spam

Prestare attenzione allo spam è un’azione cruciale per sviluppare una newsletter che funzioni. Questa fastidiosa problematica è ancora molto diffusa sul web, e le persone sono estremamente caute nel cercare di evitare contenuti indesiderati.

Le piattaforme email valutano attentamente il contenuto delle newsletter, quindi è meglio evitare l’uso di frasi sensazionalistiche come “offerta unica solo per te“, o l’eccessivo utilizzo di punti esclamativi. Dovresti anche evitare di scrivere in maiuscolo o utilizzare parole tipiche degli spammer, come “guadagna online“, “gratis“, “urgente“, “costo zero“. 

Ricorda che ogni parola conta, e mantenere un tono autentico e rispettoso nella tua comunicazione è essenziale per evitare che la tua newsletter finisca accidentalmente nello spam. Concentrati invece sulla creazione di contenuti di valore, pertinenti e utili per i tuoi lettori. In questo modo, la tua newsletter sarà apprezzata e rispettata, evitando spiacevoli inconvenienti e raggiungendo il pubblico desiderato in modo efficace e legittimo

Utilizza strumenti di test per ottimizzare le tue email

Per ottenere i migliori risultati con le tue email, è importante testare diverse varianti dei tuoi messaggi. Puoi utilizzare strumenti come l’A/B test, per provare diversi elementi delle tue email, come oggetto, contenuto, nome del mittente e orario di invio.

L’A/B test ti consente di inviare due varianti della stessa email a due gruppi di destinatari e confrontare i risultati per determinare quale variante funziona meglio. Puoi testare diversi elementi delle tue email e ottimizzare i tuoi messaggi in base ai risultati ottenuti.

Ad esempio, puoi sperimentare due diverse linee oggetto per vedere quale attira più apertura o testare diverse call-to-action per vedere quale genera più clic. Con i dati raccolti dai tuoi test, puoi ottimizzare le tue email e migliorare le prestazioni delle tue campagne nel tempo.

A/B test

Automatizza le tue email per risparmiare tempo e ottenere risultati tempestivi

L’automazione delle email ti permette di inviare messaggi automatici e tempestivi ai tuoi destinatari in base a determinate azioni o eventi. Ad esempio, puoi impostare una serie di email di benvenuto per i nuovi iscritti alla tua lista, o inviare email di follow-up dopo un acquisto.

Questa operazione ti consente di risparmiare notevole tempo e di inviare messaggi pertinenti e rilevanti ai tuoi destinatari al momento giusto. Puoi creare flussi di lavoro automatizzati che comunicano con i tuoi destinatari nel corso del tempo, fornendo loro informazioni, offerte o promozioni mirate.

Misura le prestazioni delle tue newsletter per ottimizzare le tue strategie

Infine, non dimenticare di misurare le prestazioni delle tue email per valutare l’efficacia delle tue strategie e prendere decisioni informate. Utilizza gli strumenti di analisi forniti dalla tua piattaforma di email marketing per monitorare le metriche chiave, come il tasso di apertura, il tasso di clic e la conversione.

Confronta le tue metriche con i benchmark del settore per avere un’idea di come ti stai confrontando con altri professionisti del settore. Utilizza questi dati per identificare aree di miglioramento e prendere decisioni informate per ottimizzare le tue strategie di email marketing.

Inoltre, se hai collegato il tuo negozio online alla tua piattaforma di email marketing, puoi monitorare anche i dati di vendita e il traffico sul tuo sito web generati dalle tue email. Questi dati ti consentono di valutare l’impatto diretto delle tue email sulle vendite e di ottimizzare le tue strategie di marketing in base a questi risultati.

In conclusione, l’email marketing rappresenta uno strumento efficace per raggiungere il tuo pubblico e ottenere risultati concreti. Utilizzando una piattaforma professionale, ottenendo il permesso prima di inviare le tue email, mantenendo la tua lista pulita ed aggiornata, progettando le tue email per i dispositivi mobili, personalizzando il contenuto, segmentando la tua lista, utilizzando strumenti di test, automatizzando le tue email e misurando le prestazioni, puoi creare una newsletter di successo che catturi l’attenzione dei tuoi destinatari e li coinvolga nel tuo marchio. 

Seguendo queste indicazioni, potrai migliorare l’efficacia delle tue strategie di email marketing e ottenere risultati positivi per la tua attività.

Valentina D'Antonio
Smartphone e social media addicted, ma amo il profumo della carta stampata. Appassionata di moda e beauty. Credo nel binomio conoscenza e creatività. Visita il mio profilo LinkedIn.

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